GED ET SOLUTIONS

Le terme de GED désigne tous les processus numériques liés à la gestion des flux de documents électroniques. Les entreprises ont les mêmes besoins et obligations pour un fichier numérique que pour un document papier. Mettre en place une gestion électronique des documents permet de dématérialiser les processus métier liés aux documents numériques. Une GED prend en charge les fichiers et leur contenu depuis la numérisation du document papier ou la création du fichier électronique et pendant tout son délai légal de conservation.
La GED comprend donc les fonctionnalités permettant :

• la numérisation ou la création d'un document ;
• son indexation au système et son classement ;
• sa recherche et la consultation de son contenu en interne ;
• sa diffusion (échange de données informatisé EDI, mail…) ;
• l'utilisation d'un système d'archivage électronique conforme à la loi ;
• la gestion de toutes ses versions.